casco omgevingsplan

Regie in planvorming moet terug naar de gemeente.

De afgelopen 13 jaar – zeg maar de regeerperiode van Rutte – zijn gemeenten vrijwel alles gaan uitbesteden op het gebied van de ruimtelijke ordening. Bestemmingsplannen worden bijna in alle gevallen door stedenbouwkundige bureaus gemaakt. Is dat erg? Ja, ik vind van wel. Het evenwicht is helemaal zoek. Regie in planvorming moet bij de gemeente liggen en niet bij de markt.

Gemeenten staan aan de zijkant toe te kijken. Met alleen plannen controleren kun je geen regie voeren in de ruimtelijke ordening. Ook niet met het doormailen van adviezen en onderzoeken naar de omgevingsdienst (en weer terug). Dat is leeg en oppervlakkig. De RO-medewerker bouwt zo geen kennis op en is geen partij voor een projectontwikkelaar of advocatenkantoor. En dat is erg jammer!

Pak de regie terug met het nieuwe omgevingsplan!

Het nieuwe omgevingsplan is hét moment om de regie over de inhoud weer in te nemen en de grenzen te bepalen. Je moet als RO-medewerker dan wel de diepte in. Door zelf aan de slag te gaan met het ontwerp van een casco-omgevingsplan (de basisset) kom je een heel eind.

Tip: Maak eerst een juridisch casco-omgevingsplan! Daarna het digitale casco.

Het gemiddelde casco dat in de gemeentelijke software zit is slecht leesbaar. Het is namelijk een digitaal casco. Hiermee kun je aansluiten op het DSO.

Waarom is de juridische basis van een casco zo belangrijk? Alle communicatie van het ministerie en de VNG is immers gericht op het DSO, zeg maar het digitale gedeelte. De digitale ontsluiting is ook belangrijk, maar het begint echt met de juridische samenhang in bepalingen van het omgevingsplan. Dit is de basis voor de praktijk: denk aan handhaving, uitleg van regels, bouwplantoetsing, Raad van State, vragen van burgers. Dit verandert niet door de Omgevingswet. Jij als RO-medewerker bij een gemeente moet het kunnen uitleggen en begrijpen.

En geloof me, in een omgevingsplan zit ontzettend veel inhoud. We zien dit alleen niet door alle digitalisering. Maak dus eerst deze tussenstap voordat je met het digitale casco aan de slag gaat. Uiteraard hoef je dat niet alleen te doen. We helpen je hiermee graag!

Een gemeente die de regie terug wil, moet weten wat er in het omgevingsplan zit qua opbouw en structuur. Wat zit er onder de motorkap van het omgevingsplan? Het is een investering voor de lange termijn voor de afdeling Ruimte. Waarom?

• regie over inhoud, structuur en opbouw: jij als RO-medewerker kan zelf het omgevingsplan op onderdelen wijzigen
• betere aansturing van het stedenbouwkundige bureau: jij weet wat er in het omgevingsplan zit en kunt weer de regie voeren
• minder afhankelijk van stedenbouwkundige bureaus: het is gewoon fijner als je zelf onderdelen kunt wijzigen of weet hoe het werkt
• de gemeente wordt weer een aantrekkelijke werkgever: het is gewoon veel leuker als je als RO-medewerker wat autonomer kunt werken en je echt met planvorming kunt gaan bezighouden.

Zeg nou eerlijk, wie wil er nu alleen maar planologische procedures voeren?

Wil je ook meer regie? Volg ons Programma ‘In 6 stappen naar een nieuw omgevingsplan!‘

Mail ons of maak een bel- of Teamsafspraak. We vertellen je graag meer.

Strenge instructieregels provincie… Wat te doen?

Instructieregels uit de provinciale omgevingsverordening ogen vaak heel streng:

• In omgevingsplannen worden alleen nieuwe ontwikkelingen mogelijk gemaakt die de ruimtelijke kwaliteit versterken.
• In omgevingsplannen worden alleen nieuwe ontwikkelingen mogelijk gemaakt als onderbouwd is dat deze ontwikkelingen bijdragen aan het behoud en het versterken van een klimaatrobuust water- en bodemsysteem.

‘Ja, hoe dan?‘, ‘Hoe kunnen ze dit zo opstellen?‘ of ‘Onwerkbaar voor de gemeente‘, zijn meestal de reacties bij de gemeente.

Slikken of stikken! De hiervoor genoemde instructieregels lijken erg dwingend en er lijkt ook weinig ruimte voor de gemeente te zijn. In de Ow staat dat een provinciale instructieregel een bindende regel is voor bestuursorganen voor de inhoud van besluiten, zoals het omgevingsplan. Ze kunnen gaan over de onderbouwing, maar ook over de inhoud van het omgevingsplan. Vaak zijn de instructieregels ook nog vaag. Die combinatie is heel lastig voor de gemeente.

Leerzame sessie met de provincie Overijssel Gisteren hadden we bij de gemeente Steenwijkerland een sessie met medewerkers van de provincie Overijssel. De provinciale verordening van deze provincie telt maar liefst 120 instructieregels. Deze staan gelukkig in één hoofdstuk. Op zich goed, want er zijn ook provincies die instructieregels hebben verstopt in allerlei artikelen her en der verspreid in de verordening. De sessie met de provincie is STAP 3 uit ons Programma ‘In 6 stappen naar een nieuw omgevingsplan!‘

De soep wordt niet zo heet gegeten – Er waren 3 ervaren medewerkers van de provincie aanwezig die per artikel op een praktische manier vertelden wat belangrijk is in het artikel en waarom het als instructieregel staat opgenomen. Na afloop waren we erg opgelucht: veel artikelen hoef je helemaal niet in het nieuwe omgevingsplan op te nemen c.q. te vertalen!

Leermoment? Niet mopperen op de provincie, maar organiseer een werksessie met ze. Het is voor beide kanten leerzaam. Oude artikelen uit omgevingsverordeningen zijn vaak 1-op-1 beleidsneutraal omgezet naar ‘nieuwe’ artikelen met instructies die meestal niet zo bedoeld zijn. Over de praktische uitvoering voor gemeenten is niet nagedacht. Dat is geen onwil, maar de provincie staat nu eenmaal verder af van de gemeentelijke praktijk. Zo’n praktische sessie is dus voor zowel gemeente als provincie erg leerzaam. Doen dus!

De regie terug naar de gemeente in 6 praktische stappen!

Het nieuwe omgevingsplan is dé kans voor de gemeente om de regie terug te pakken in de planvorming.

Leer in 6 praktische stappen:

• de opbouw, structuur en inhoud van het nieuwe omgevingsplan: waar is het op gebaseerd?
• werken met de software
• inzicht in stappen die de gemeente moet zetten om straks met wijzigingen om te gaan
• welke rol de gemeente het stedenbouwkundige bureau kan geven

Resultaat

• een eigen casco-omgevingsplan-op-maat in software
• het tijdelijke omgevingsplan kunnen wijzigen met nieuwe regels
• regie over de inhoud van het nieuwe omgevingsplan
• je kunt werken in de gemeentelijke software
• je hebt inzicht en kennis van de inhoud

Eisen deelname

• je hebt minimaal 3 jaren gemeentelijke praktijkervaring in de ruimtelijke ordening
• open houding om te leren

Meer weten? We vertellen je graag meer. Boek een belafspraak in of mail.

RO-medewerkers bij gemeenten overbelast

Bij veel mensen zal dit verbazing wekken. ‘Ambtenaren? Die hebben toch niets te doen? Dat is een misvatting. Afdelingen ruimte of ruimtelijke ontwikkeling bij gemeenten draaien overuren. Naast het reguliere werk dat vol zit met aanvragen die nog ‘even’ voor 1 januari 2024 in procedure moeten worden gebracht, doen ze ‘het omgevingsplan’ er ook ‘even’ bij.

Herkenbaar? Vaak worden er door RO-medewerkers ook nog allerlei webinars gevolgd en sturen ze elkaar allerlei handreikingen toe over het omgevingsplan. Dat klinkt goed, maar het leereffect is laag. En mentaal heel belastend, je hoofd raakt steeds voller. Zeker als het alleen online is.

Hoe krijg je het nieuwe omgevingsplan onder de knie ondanks alle drukte?

Door tijd te blokken en praktisch te oefenen in de software én fouten te maken. Is het echt zo simpel? Ja. Door te ervaren leer je, niet door meer te blijven lezen of nog meer webinars te volgen. Hierbij enkele tips:

• Begin klein
  Log in de gemeentelijke software en bekijk eens het casco-omgevingsplan dat erin staat. Begrijp je hoe het is ingedeeld? Snap je de artikelstructuur en opbouw? Het begint met dit kleine ministapje: inloggen. Ook al heb je geen affiniteit met software, doe dit eens. Het helpt echt.
  
• Blok je agenda voor 3 uren per week
  Reserveer tijd en blok je agenda voor 3 uren per week voor het omgevingsplan. Vooral bij drukte is het belangrijk tijd te reserveren en je agenda te blokkeren. ‘Ja, maar ik ben te druk‘, ‘Mijn collega’s hebben me nodig‘, ‘Ik kan dit echt niet maken‘. Ik heb alle excuses al gehoord. Het is echt onzin. Als jij er morgen niet meer bent, loopt alles gewoon door. Het is verder een investering in jezelf. Doe dat dus!
• Stop met handreikingen lezen en volgen van webinars
  Je hebt al genoeg gelezen over het omgevingsplan, en dat geldt ook voor webinars. Het leereffect is laag. Met praktisch oefenen bereik je het meest.

Kun je wel een steuntje in de rug gebruiken?

–>Volg de praktische sessies van ‘Het omgevingsplan platgeslagen!‘

Leer Stap-voor-Stap over:

• de opbouw, structuur en hoofdlijnen van het nieuwe omgevingsplan
• werken in de software
• opstellen deel-omgevingsplan aan de hand van praktijkvoorbeelden
• inzicht in stappen die gemeente moet zetten om met wijzigingen om te gaan
• welke rol de gemeente het stedenbouwkundige bureau kan geven

Hoe

• 4 sessies van 3 uren
• je werkt in de gemeentelijke software
• aan de hand van praktijkcasus

Eisen deelname

• minimaal 6 personen, maximaal 10 personen per gemeente
• gemeente heeft een eigen nieuw casco in software. Zo niet volg dan het Programma ‘In 6 stappen naar een nieuw omgevingsplan!‘
• je hebt minimaal 3 jaren praktijkervaring bij een gemeente opgedaan
• je hebt basiskennis van het omgevingsplan

Meer weten? Maak een belafspraak of mail. We vertellen je graag meer!

De failliete gemeente

Vrijwel elke gemeente in Nederland is praktisch failliet. Failliet qua kennis, leegloop van personeel, vergrijzing en stroperige procedures. We hebben dan nog niet de boze en gefrustreerde initiatiefnemers van bouwprojecten meegenomen.

Nou nou, zo kan ie wel weer. Is het echt zo erg? Laat ik het zo zeggen: het werk van de RO-medewerker, zoals een planoloog of jurist, bij een gemeente is niet gemakkelijk.

Persoonlijk vind ik het ontzettend jammer dat het zo gaat. Ook jammer dat hier zo weinig aandacht voor is in de politiek. Verder dan vingerwijzen naar de ambtenaar komen ze niet. Het beeld over de ambtenaar van buitenstaanders is meestal niet zo positief. Ze houden immers ‘alles’ tegen, werken tegen en vertragen. Vanuit Den Haag roept Hugo de Jonge heel stoer dat hij de regie terug wil pakken, want de gemeente bakt er niets van. Nou, liever niet. De regie moet juist weer bij de gemeente liggen.

We willen echter geen gemeente die alleen maar onderzoeken aan het controleren is, dat is geen regie voeren. Ik wil een gemeente die zelf visies maakt, zelf nadenkt en keuzes maakt. Niet een gemeente die alles uitbesteed aan stedenbouwkundige bureaus. Daar wordt de gemeente niet beter van. RO-ambtenaren zijn helaas verworden tot doorgeefluik tussen initiatiefnemer en omgevingsdienst. Wees nou eerlijk, dat is toch niet leuk? Je kunt toch veel meer?

Hoe veranderen we dat?

Het omgevingsplan is hét moment om als gemeente de regie terug te pakken. En ook je werk inhoudelijk weer leuker en interessanter te maken. Weet jij wat er in het omgevingsplan komt? Daar moet je wel moeite voor doen. Het gaat niet van zelf. Het begint al door de keuze te maken niet alles uit te besteden.

Moet je dan zelf al die 1000-den pagina’s wetteksten, toelichtingen en handleidingen doorakkeren? Nee, dat hebben wij de afgelopen 3 jaren al voor je gedaan. Tureluurs en wanhopig werden we er van, maar het heeft heel veel opgeleverd. Daar kun jij van profiteren.

Hoe de gemeente de regie terug pakt via het omgevingsplan

• denk na over wat je moet uitbesteden: welke kennis heb je niet in huis?
• onderschat je eigen medewerkers niet: ze kunnen meer dan je denkt
• begin met een klein gebied voor het omgevingsplan
• durf fouten te maken, het is onvermijdelijk
• zie alles als een les en niet als falen (duh, toch echt waar)
• begrijp de inhoudelijke keuzes voor het omgevingsplan, wat zit er in?
• begin met kleine stappen: 3 uur per week per medewerker als tijdsinvestering om te beginnen
• volg ons programma ‘In 6 stappen naar een nieuw omgevingsplan‘.

Meer weten? Boek een belafspraak. We vertellen je graag meer!